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2008-11-26 ArtSOFT - Módulo de Aprovação de Documentos

O Módulo de Aprovação de Documentos dirige-se a todas as empresas que pretendam usar circuitos de aprovação documental baseados no circuito real utilizado na empresa. Garantindo o cumprimento dos circuitos documentais previamente definidos, este módulo impede que um documento passe para a fase seguinte enquanto não obtiver a aprovação do respectivo responsável. Deste modo, permite:

• O controlo total do tratamento documental;
• Uma maior transparência de funcionamento empresarial;
• Garantir o cumprimento das regras previamente estabelecidas;
• Promover a desburocratização;
• Evitar o recurso ao papel;
• Reduzir os custos;
• Optimizar o tempo e a organização da empresa e dos colaboradores.

Os circuitos de aprovação, quando associados aos documentos, proporcionam também as seguintes vantagens:

• Envio de documento para follow-up após o registo;
• Recepção automática de avisos;
• Informação sobre o status de cada documento;
• Possibilidade de definição de um valor limite, a partir do qual o documento se encontra sujeito a aprovação.
  

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