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Software de Gestão | ArtSOFT Professional

Dirigido essencialmente ao mercado das pequenas e médias empresas, o ArtSOFT Professional é uma solução de gestão que é simples em termos de utilização, mas abrangente no que respeita a funcionalidades.

Permitindo o controlo total da gestão da sua empresa, o ArtSOFT Professional assegura a total fiabilidade da informação relativa à gestão comercial e financeira e garante o cumprimento rigoroso das regras de negócio estabelecidas. Assim, possibilita uma gestão empresarial segura, automatizada e em tempo real.

Automatizando as tarefas de carácter rotineiro, este ERP aumenta também a produtividade da sua empresa: exige menos recursos, minimiza a falha humana e torna os processos operacionais mais eficientes, conduzindo ao aumento da satisfação dos seus clientes.

Módulos:

Gestão Comercial - Possibilita o controlo de todaa gestão documental da empresa, fornecendo inúmeras possibilidades de configuração de modo a poder cumprir as necessidades cada vez mais exigentes das empresas.

• Quando associado à contabilidade permite automatizar os movimentos contabilísticos gerados pela gestão documental;
• Empresas com a exigência da utilização do método de inventariação permanente poderão encontrar no ArtSOFT um ambiente simples e prático para a sua implementação. Encontram-se ao dispor múltiplas análises de stock, com a possibilidade de ligação a terminais de recolha de dados remotamente;
• Permite controlar produtos baseados em Lotes, Datas de Validade, Números de Série, Multi-Dimensões, assim como movimentar artigos baseados em Cores e Tamanhos. Todas estas funcionalidades sem descurar a possibilidade de poder ser utilizado por empresas de prestação de serviços;
• Possibilidade de criar e personalizar fichas de informação adicional que permitem inserir informação que se julgue pertinente, como relatórios de vendas, relatórios de assistência técnica entre outros;
• A Gestão Comercial foi desenvolvida tendo como prioridade a facilidade de utilização e a não redundância de dados, procurando sempre um equilíbrio entre funcionalidades a performance necessária para a constante análises da informação gerada por ambientes exigentes como POS, entre outros;
• Na solução de Front Office, o POS foi desenhado para possibilitar e facilitar a operação dos dados, com a disponibilização de ecrãs para operarem em ambientes de Touch Screen ou teclas programadas.

Gestão Contabilidade - Quando associado com a Gestão Comercial possibilita uma automatizaçãocontabilística de toda a gestão documental da Empresa.

• Composto pela contabilidade Geral, Analítica e Orçamental, permite a utilização de Chaves de Repartição para Centros de Custo ou contabilidade Analítica;
• Neste módulo foi dada particular importância às empresas cuja movimentação contabilística se baseia na contabilidade Analítica e respectiva reflexão na contabilidade Geral, são tidos em conta importantes automatismos que simplificam bastante os movimentos a efectuar;
• A redefinição dos limites das contas do POC, permite uma personalização do POC para outros planos oficiais como é o caso dos Planos Financeiros, Estrangeiros, etc.;
• Suporte e controlo quando o ano civil difere do ano fiscal;
• O controlo de contas em moeda estrangeira, o suporte ao cálculo pró-rata e a possibilidade de controlo de documentos em aberto, são uma mais valia e um factor de diferenciação neste módulo da aplicação;
• Permite a elaboração de livros selados, dos mapas fiscais obrigatórios e a criação em ficheiro dos mapas cuja entrega é disponibilizada pelas respectivas entidades;
• O módulo de ligação ao MS Office possibilita a criação de qualquer tipo de mapa contabilistico ou de análise, com o recurso a funções pré definidas para acesso directo à base de dados, isto é, é possível aceder pelo Excel às Bases de Dados do ArtSOFT e solicitar valores em relação às respectivas contas.

Recursos Humanos - Abrange de uma forma global a Gestão Técnica e Administrativa de Recursos Humanos.

• Na Gestão Técnica, de salientar todo o controlo efectuado sobre o tratamento de documentos dos empregados (Bilhete de Identidade, Carta de Condução, Passaporte, Agregado Familiar, etc.);
• Na Gestão Administrativa encontramos o tratamento de processamentos e gestão de empregados, bem como a gestão de trabalhadores independentes da empresa;
• No cadastro de pessoal existe a possibilidade de ser efectuado de forma manual ou automática. Facilidade de simulação de vencimentos aquando das reuniões de contratação de pessoal;
• Possibilidade de parametrização da estrutura dos departamentos da empresa, para facilitação de integração de custos;
• Nos processamentos de vencimentos existe a possibilidade de dividir as remunerações por locais de trabalho;
• Efectua o tratamento para a Caixa Geral de Aposentações dos Docentes do ensino particular que descontem para a CGA;
• Tal como na contabilidade, nos recursos humanos são impressos os mapas fiscais obrigatórios e a criação em ficheiro dos mapas cuja entrega é disponibilizada pelas respectivas entidades (Segurança Social, Quadros de Pessoal).

Imobilizado - Abrangendo todos os tipos de amortização de bens (Quotas Constantes, Degressivas, Duodécimos e Bens não Amortizáveis), sejam estes novos ou em estado de uso.

• Gestão de turnos afectas aos bens;
• Possibilidade de inserção por acumulados nas fichas dos bens;
• Controlo de garantias, leasings e seguros;
• Possibilidade de impressão de etiquetas de códigos de barras para etiquetar os bens;
• Grandes reparações, reavaliações e abates de bens.

Letras - De uma forma fácil e eficaz possibilita o controlo/gestão das letras a receber e letras a pagar, com a possibilidade de impressão das mesmas em formulários pré-definidos pelo utilizador.

• Gestão de Letras:
• Saque;
• Aceite;
• Pagamento / Reforma;
• Recâmbio;
• Amortização;
• Elaboração do documento de débito automaticamente aquando da reforma ou amortização da letra;
• Impressão de letras;
• Histórico com circuito documental da relação entre letras.

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